E-Mail Archivierung

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Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen
Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge.

Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens.
Die Lösung
Als Ihr Mailstore-Partner implementieren wir Ihnen gerne die Archivierungssoftware "MailStore" und schulen Ihre Anwender und/oder Administratoren. 
Ihr Mehrwert
  • Einhaltung der rechtlichen Vorschriften gemäß §147 AO und § 257 HGB.
  • E-Mails als Beweis nutzen
    Im Rahmen von gerichtlichen Auseinandersetzungen kann die E-Mail durchaus als Beweis gewürdigt werden. Durch die vollständige und nachweislich manipulationssichere Archivierung aller E-Mails schaffen Sie für Ihr Unternehmen auch in solchen Fällen eine optimale Ausgangsposition.
  • Schutz vor Datenverlusten
    Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches oder absichtliches Löschen  verloren gehen. Oft löschen Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ihr gesamtes E-Mail-Postfach. Eine E-Mail-Archivierungslösung kann so konfiguriert werden, dass alle E-Mails noch vor der Zustellung an die Anwender archiviert werden können.
  • Unabhängigkeit und Sicherheit
    In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet gespeichert. Dies setzt ein enormes Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit dieser Unternehmen voraus.

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Unser Angebot
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein preiswertes Angebot als Komplettpaket. Alle Softwarelizenzen inklusive der Installation und Konfiguration. Somit erhalten Sie alles aus einer Hand.